Polityka prywatności TKZ Tracker

Wersja 1.0. Obowiązuje od 11 listopada 2026 r. Ta Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z TKZ Tracker, po co to robimy i jakie masz prawa. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie TKZ Tracker.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem jest Twoje Kobiece Zdrowie Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Lwowska 82, 35-301 Rzeszów, KRS 0001122248, NIP 5170450609, REGON 529417489.
W sprawach danych osobowych napisz na pomoc@tkzdrowie.pl albo listownie na adres siedziby.
Ta Polityka dotyczy tylko Trackera. Zakupy na Platformie, newsletter i pozostałe nasze kanały opisuje Polityka prywatności Platformy TKZ.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane Konta i logowania – adres e-mail albo dane z Twojego konta Discord: identyfikator, nazwa i awatar.
Dane o dostępie – imię, kupiony produkt i daty dostępu. Pochodzą z naszej bazy kontaktów prowadzonej dla Platformy.
To, co zapisujesz w Trackerze – Meldunki, notatki i samopoczucie, cele, nawyki, przypomnienia, ustawienia profilu, treści wygenerowane na Twoją prośbę przez funkcje AI oraz wpisy, które na Twoje życzenie publikujemy na Serwerze Discord.
Pytania do czatu-pomocnika – zapisujemy je bez powiązania z Twoim Kontem.
Dane techniczne – powstają automatycznie, gdy korzystasz z Aplikacji: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, historia logowań i korzystania z Aplikacji, dane potrzebne do powiadomień.
Zgody i wiadomości – informacja o zgodach, które wyraziłaś, oraz o wiadomościach, które wysłaliśmy Ci w sprawach Konta.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych logowania i danych o dostępie nie możemy udostępnić Ci Trackera. Pozostałe dane podajesz, jeśli chcesz.

3. Po co i na jakiej podstawie

Prowadzenie Konta i działanie Trackera, w tym sprawdzenie Aktywnego dostępu, przypomnienia i wiadomości w sprawach Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO: umowa, czyli Regulamin.
Funkcje AI, które sama uruchamiasz – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Publikacja Twoich wpisów na Serwerze Discord („Na czat”) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda, którą wyrażasz przy każdej publikacji.
Powiadomienia push o naszej ofercie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO: odrębna zgoda w ustawieniach Aplikacji, którą możesz wycofać w każdej chwili.
Publiczne gratulacje na Serwerze, informacje o naszej ofercie w Aplikacji i na Serwerze, własne statystyki korzystania i ulepszanie pomocy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes, czyli prowadzenie społeczności i rozwój Aplikacji. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc do nas.
Bezpieczeństwo Aplikacji, zapobieganie nadużyciom, kopie zapasowe i wsparcie techniczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczeństwo, ciągłość działania i ochrona naszych praw.
Reklamacje, obowiązki prawne i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

Nie sprzedajemy Twoich danych, nie używamy ich do reklamy firm trzecich i nie korzystamy z narzędzi analitycznych firm trzecich.

4. Notatki i samopoczucie

„Samopoczucie” to Twoja ocena nastroju i energii, a „notatka” to Twój prywatny dziennik. Nie prosimy w nich o informacje o zdrowiu i nie używamy ich do oceny Twojego stanu zdrowia.
Pod notatką przypominamy, żeby nie wpisywać informacji medycznych (choroby, leki, ciąża, cykl, urazy). Jeśli mimo to coś takiego wpiszesz, traktujemy to wyłącznie jako Twoją notatkę: przechowujemy ją dla Ciebie i przekazujemy do analizy AI tylko wtedy, gdy sama ją uruchomisz.
Notatkę i ocenę samopoczucia możesz w każdej chwili zmienić lub usunąć.
Jeśli opublikujesz wpis „Na czat”, notatkę zobaczą inne uczestniczki oraz Discord Inc. Nie wysyłaj na czat tego, czego nie chcesz ujawniać.
Nie wpisuj do notatek informacji o innych osobach.

5. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko podmiotom, bez których Tracker nie mógłby działać:

dostawcy hostingu oraz dostawcy bazy kontaktów i wysyłki e-maili – w Unii Europejskiej;
Discord Inc. – gdy korzystasz z Trackera na Serwerze Discord;
dostawcy usług AI (obecnie Google) – gdy sama uruchamiasz funkcje AI;
dostawcom powiadomień push właściwym dla Twojego urządzenia lub przeglądarki;
dostawcy przechowywania zaszyfrowanych kopii zapasowych;
doradcom oraz organom publicznym – gdy wymaga tego prawo albo konkretna sprawa.

Z dostawcami, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, mamy umowy powierzenia (art. 28 RODO). Aktualną listę dostawców podamy na Twoją prośbę.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z tych dostawców, m.in. Discord Inc. i Google, mają siedziby w USA, więc dane mogą być tam przekazywane. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie Ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Kopię stosowanych zabezpieczeń otrzymasz na prośbę: pomoc@tkzdrowie.pl.

7. Jak długo przechowujemy dane

Konto i wszystko, co w nim zapisujesz – do usunięcia Konta. Nieaktywne Konto bez Aktywnego dostępu usuwamy po 24 miesiącach, po dwóch powiadomieniach (§ 4 ust. 6 Regulaminu).
Dane techniczne i dane służące bezpieczeństwu – nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne w sprawie naruszenia lub sporu.
Kopie zapasowe – do 30 dni.
Wpisy opublikowane na Serwerze Discord – do ich usunięcia przez Ciebie albo do usunięcia Konta. Gratulacje oraz wpisy, których nie możesz usunąć sama, usuwamy na Twoją prośbę.
Pytania do czatu-pomocnika – przechowujemy bez powiązania z Kontem i regularnie usuwamy starsze.
Zgody – do usunięcia Konta.
Identyfikator Discord w bazie kontaktów Platformy – zgodnie z Polityką prywatności Platformy TKZ.
Dane w sprawie reklamacji lub sporu – do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21) oraz wycofania zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3), bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania.
Większość z nich zrealizujesz sama w Aplikacji: możesz zmieniać i usuwać wpisy, edytować profil, wyłączyć przypomnienia i powiadomienia o ofercie oraz usunąć Konto. O kopię swoich danych poproś e-mailem – prześlemy Ci plik w ciągu miesiąca.
W pozostałych sprawach napisz na pomoc@tkzdrowie.pl z adresu e-mail przypisanego do Konta albo z konta Discord, którym się logujesz. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca; przy sprawach złożonych możemy wydłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące i o tym Cię poinformujemy.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

9. Cookies i pamięć urządzenia

Używamy wyłącznie cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania Aplikacji: do utrzymania zalogowania, bezpieczeństwa Konta, zapamiętania Twoich ustawień oraz do powiadomień, na które się zgodziłaś.
Nie używamy cookies reklamowych, analitycznych ani cookies firm trzecich, dlatego nie wyświetlamy banera zgody.
Cookies i pamięć Aplikacji możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki. Po ich usunięciu zostaniesz wylogowana.
Gdy korzystasz z Trackera wewnątrz Discorda, Discord stosuje własne cookies według swojej polityki.

10. Sztuczna inteligencja i decyzje automatyczne

Funkcje AI tworzą tekst na podstawie Twoich wpisów. Dane przekazujemy dostawcy usług AI tylko wtedy, gdy sama uruchamiasz taką funkcję. Dostawca nie używa ich do trenowania swoich modeli, a my nie trenujemy na nich własnych.
Funkcje AI nie podejmują wobec Ciebie decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Nie profilujemy Cię w celach marketingowych.
Jedyna decyzja podejmowana automatycznie (art. 22 RODO) to blokada Konta, gdy zabezpieczenia Aplikacji wykryją działania zakazane w § 7 Regulaminu. Jest ona niezbędna do wykonania umowy (art. 22 ust. 2 lit. a RODO). Masz prawo do wyjaśnień, do zakwestionowania tej decyzji i do interwencji człowieka: napisz na pomoc@tkzdrowie.pl. Każde odwołanie rozpatruje człowiek.

11. Bezpieczeństwo

Chronimy Twoje dane środkami technicznymi i organizacyjnymi odpowiednimi do ryzyka. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do działania Aplikacji lub do udzielenia Ci wsparcia.
W razie naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Ciebie, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki.

12. Osoby niepełnoletnie

Tracker jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat. Jeśli dowiemy się, że Konto założyła osoba, która nie ukończyła 18 lat, usuniemy je.

13. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować Politykę, gdy zmieniają się funkcje Trackera, dostawcy lub przepisy. O istotnych zmianach informujemy w Aplikacji i e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://app.tkzdrowie.pl/polityka.

14. Kontakt

Twoje Kobiece Zdrowie Sp. z o.o., ul. Lwowska 82, 35-301 Rzeszów, e-mail: pomoc@tkzdrowie.pl.